Los métodos para llevar una gestión de activos exitosamente

¿Necesitas una gestión de activos en tu vida personal?

¿Necesita gestión de activos? Si usted tiene muchos negocios y no puede hacer un seguimiento en un momento dado, entonces la respuesta es sí. Para tal tarea, usted no contrata a alguien dentro de la compañía, sino a una persona ajena que tiene la experiencia para vigilar sus inversiones financieras.

Los profesionales que hacen este tipo de trabajo son empleados por las compañías de fondos de inversión. A diferencia de los bancos que sólo guardan su dinero donde gana intereses, estas compañías reúnen los recursos de varios inversionistas y los colocan en diferentes tipos de instrumentos. Los más populares se enumeran a continuación.

En primer lugar se llama renta fija. Por definición, se trata de inversiones que generarán un flujo regular de ingresos para el inversor. Los clientes que quieren invertir aquí suelen ser bonos gubernamentales emitidos.

El siguiente es la equidad. A diferencia de la renta fija, aquí hay un poco de riesgo porque se está invirtiendo en el mercado de valores. Para evitar pérdidas, los expertos tienen que estudiar el mercado, evaluar los riesgos y la volatilidad con el fin de obtener los mejores rendimientos posibles. Los planes de equidad no se limitan a un determinado sector ni a un determinado país. Esto significa que es posible invertir en el mercado de valores en Europa o en la región de Asia Pacífico.

También hay equilibrio cuando la compañía de fondos mutuos invierte en una combinación de activos tales como acciones, bonos y acciones. Los riesgos son más altos aquí, pero puede que pronto valga la pena, especialmente para aquellos a los que no les importa esperar unos años para recuperar su inversión.

El mercado monetario incluye la negociación de letras del Tesoro, papel comercial y otros valores líquidos. Usted recibe una cierta cantidad cada mes debido a los intereses. Es más seguro que la equidad o equilibrado, pero la desventaja es que las tasas suelen ser más bajas.

Algunos clientes pueden optar por invertir en materias primas. Ejemplos de estos incluyen el oro y otros metales preciosos, así como el tema más discutido en este momento, el petróleo. El precio del petróleo ha subido más de un 50% este año y es difícil saber cuándo bajará. Hay varios factores que afectan a esta situación, incluso si Arabia Saudí se ha comprometido a aumentar la producción, como la intensificación de las tensiones entre Estados Unidos e Irán.

Si desea aumentar su cartera, entonces tal vez debería dedicarse a la gestión de activos. No olvides que hay riesgos, así que habrá momentos en los que harás algo y perderás algo. Al diversificarse, algunas personas han podido duplicar su fortuna. Para saber en cuál es mejor meterse, hable con alguien de una de estas firmas para que le ayude a encontrar el esquema perfecto.

¿Qué ganan las compañías de fondos mutuos por ganar dinero? Una cierta cantidad que incluye honorarios y gastos, pero que depende de los acuerdos realizados con la compañía de fondos mutuos. Luego también hay gastos adicionales llamados comisiones de corretaje. Esto se suele incorporar en el precio del fondo que se informa 3 meses después del informe anual del fondo.

Entonces, ¿necesita gestión de activos? Sí, porque a pesar de la cantidad que usted paga, es una situación en la que todos ganan cuando se trata de la gestión de activos entre el cliente y la compañía de fondos mutuos. Para aquellos que están pensando en entrar en él, ni siquiera se molesten si usted no es un gran apostador.

Lograr un crecimiento exitoso en la gestión de activos

El crecimiento de la gestión de activos es indiscutiblemente uno de los objetivos de cualquier organización empresarial. Esto es una prueba tangible de que la industria ha emprendido con éxito la gestión de activos, y ya está experimentando un crecimiento y una mejora generales. También implica que la empresa ha elegido el sistema y módulo de gestión de activos adecuado, que funcione de forma compatible con los sistemas ya existentes dentro de la empresa.

La gestión de activos adquiere una importancia aún mayor durante estos tiempos de avance tecnológico. Atrás quedaron los días del trabajo manual; la administración de activos hoy en día ha evolucionado ciertamente para incluir diversos y complejos sistemas de bases de datos y la dependencia de información precisa y oportuna.

¿Qué hace que la gestión de activos sea eficaz?

La gestión de activos debe estar a la vanguardia de las estrategias adoptadas por cualquier industria. Sin embargo, será inútil hablar de gestión de activos sólo en el sentido tangible, ya que la generación de negocios hoy en día depende en gran medida de los sistemas tecnológicos y del mantenimiento de datos. Por lo tanto, para ser totalmente eficaz, la gestión de activos debe tener en cuenta tanto los activos de hardware como los activos de software de la empresa.

Esencialmente, la gestión de activos debe dejar espacio para la organización eficaz de la producción, las instalaciones, el transporte e incluso los activos digitales. La presupuestación, el aprovisionamiento, el mantenimiento y el cálculo de la amortización de los activos fijos deben realizarse teniendo en cuenta la maximización del valor y la minimización de costes. Las soluciones de gestión de activos que se ofrecen a los distintos sectores cuentan hoy en día con módulos organizativos para la gestión de activos, recursos humanos, materiales y software.

Los sistemas de gestión de activos deben proporcionar herramientas para mejorar la rentabilidad de los activos y reducir los costes de la propiedad de los mismos. Estos sistemas también deben ayudar en el cumplimiento de las licencias y promover una mayor seguridad. Especialmente para las empresas que abarcan diferentes sucursales en diferentes lugares, una buena solución de gestión de activos debe tener la facilidad para el seguimiento de los activos, ya sean físicos o intangibles.

Los objetivos de crecimiento de la gestión de activos

Para que la gestión de activos tenga éxito, debe ser capaz de alcanzar varios objetivos. En primer lugar, debe ayudar a los gerentes de la industria a hacer el mejor uso de sus activos. Debe ser capaz de identificar los activos en los que hay que trabajar y cuáles de ellos no hacen más que estar inactivos. En pocas palabras, la gestión de activos está orientada a generar un mayor valor de los activos de la empresa y a utilizarlos para lograr un rendimiento y una productividad más competitivos.

Los instrumentos de gestión de activos también deberían ser eficaces en la reducción de la propiedad de los activos y el cálculo de los riesgos relacionados con los activos. También debe ser capaz de proporcionar un control preciso del inventario y el almacenamiento de datos. Sobre todo, debe engendrar una toma de decisiones más sabia en lo que respecta a la gestión de activos, frente a un cambio constante de la tecnología y a una competencia despiadada.

Por qué la gestión de activos es esencial para el crecimiento organizacional

La gestión de activos abarca no sólo los activos físicos e intangibles reales de cualquier organización, sino, lo que es más importante, la utilización eficaz de cada uno de ellos. Esto significa esencialmente que la gestión de activos abarca varias disciplinas, desde la administración hasta la ingeniería, y desde la producción hasta la gestión de la información.

Con una gestión de activos exitosa, el crecimiento es inminente. La mano de obra y la producción se vuelven eficientes, los tiempos de inactividad de los equipos e instalaciones se reducen al mínimo, y el costo total de propiedad de los activos fijos se reduce significativamente. Los proveedores ofrecen soluciones para una mejor gestión de los activos, ofreciendo todas ellas diferentes soluciones a los problemas más específicos relacionados con los activos. Las organizaciones deben ser capaces de identificar las áreas que necesitan ser mejoradas, buscar la ayuda de los proveedores de soluciones de gestión y trabajar junto con estas herramientas de gestión.

El crecimiento de la gestión de activos no es un camino de sentido único, ni se espera que ocurra en un momento dado. La gestión de activos continuará cambiando y evolucionando, y los gerentes de la industria deben ser capaces de entender esto desde el principio, para lograr los resultados más favorables para toda la organización.

Gestión de activos para empresas en el mundo digital

La definición tradicional de gestión de activos es que se trata de un proceso bien organizado para maximizar la utilidad de los activos durante un largo período de tiempo con el objetivo de proporcionar beneficios a la comunidad. Implica conceptos de ingeniería y de negocio en el sentido de que mantiene la calidad y usabilidad de los activos a través de un marco de ingeniería. Hoy en día, ha progresado mucho en la forma en que realiza el trabajo. En este artículo, encontrará una visión general del proceso de gestión de activos y de cómo ha evolucionado para satisfacer las necesidades del público en el siglo XXI: una era digital.

Funciones de Gestión Básica de Activos

Si trabaja en el campo de la gestión de activos, se espera que trabaje con un activo desde el potencial completo hasta el potencial cero. Esto significa que usted es responsable de buscar la necesidad de dicho activo basado en la demanda pública, iniciando y manteniendo la operación del activo a lo largo del tiempo de su usabilidad, así como la terminación del activo cuando ya no tiene uso para ningún beneficio para la comunidad o para la compañía.

Gestión Digital de Activos en una Empresa

La gestión manual de los activos puede sonar como un trabajo tedioso si se tiene en cuenta que hay que cuidarla de principio a fin. Con esto en mente, uno de los muchos hijos del cerebro de la era digital es la gestión de activos digitales. Se ha convertido en una herramienta útil especialmente para organizaciones grandes y diversificadas que han recurrido a la gestión electrónica de datos y archivos para un horario más eficiente en el espacio de trabajo.

Esto no significa que sólo las empresas multinacionales y las franquicias de todo el mundo puedan utilizar el proceso digital. Incluso las pequeñas empresas pueden utilizar este tipo de software para reducir los costes de mano de obra y otros gastos que son innecesarios y requieren mucho tiempo. Después de todo, ¿qué es una era digital sin ajustarse a los tiempos?

En el contexto de un negocio, por ejemplo, la gestión de DAM o de activos digitales incluye esencialmente la carga y el almacenamiento de archivos, la realización de copias de seguridad de los mismos y el cambio de nombre y la organización de los archivos en carpetas para facilitar su recuperación. Son fáciles para las computadoras, pero tediosas y algo aburridas para que la gente las haga todo el día.

Hay diferentes tipos de software que las empresas y organizaciones emplean para DAM, pero son demasiado complicados para explicarlos aquí sin necesidad de la jerga de software informático. Lo más importante que hay que saber es que DAM es una de las estrategias de negocio necesarias a utilizar teniendo en cuenta las crecientes demandas de los consumidores de hoy en día.

DAM ayuda a una empresa a funcionar sin problemas con protocolos automatizados y respuestas más rápidas. Son capaces de incurrir, mantener y disponer de los activos a un ritmo más rápido y eficiente. Los kits de prensa, los kits de venta, los datos de marketing y publicidad, las presentaciones y los vídeos son más fáciles de conseguir con DAM gracias a sus funciones de archivo y sus bibliotecas multimedia.

El hecho de que DAM se encargue de clasificar todos los archivos de datos mencionados anteriormente puede suponer un gran ahorro de tiempo para la empresa. Ahora hay más tiempo para que las empresas se centren en el brainstorming de marketing y publicidad, optimizando las ganancias y los beneficios para la comunidad, entre otros.

Esencialmente, DAM ayuda no sólo a poner las ruedas en movimiento, sino también a marcar el ritmo a toda velocidad, gracias al software en continuo desarrollo en el ciberespacio. Cada vez más empresas, independientemente de su tamaño o sector, empiezan a ver las ventajas de invertir en software de gestión de activos digitales para un enfoque mejor y más eficiente de la gestión de datos.

Cómo realizar la gestión de activos usted mismo

No es suficiente que trabajes todos los días. Si quieres hacerte rico, también tienes que invertir tu dinero para que gane por sí mismo. Este es el mismo concepto de poner su dinero en el banco, pero las bajas tasas de interés que los bancos dan no son suficientes para combatir las crecientes tasas de inflación. De hecho, si realmente quiere duplicar o triplicar su dinero, los expertos sugieren que ponga un negocio. Sin embargo, esta no es una opción para la mayoría de las personas, especialmente para aquellas que tienen miedo de tomar riesgos. Es entonces cuando entra en juego la gestión de activos.

La gestión de activos es la gestión profesional de su dinero y otros activos como acciones, bonos e incluso bienes raíces para obtener mejores ganancias. Esto lo hacen a menudo los asesores financieros y los gestores de cartera a cambio de una comisión o, en la mayoría de los casos, de un porcentaje de las ganancias en un período de tiempo. Este honorario es lo que hace que la mayoría de las personas, especialmente los jubilados, rehúsen contratar a personas para la administración de activos.

Si usted conoce el entorno económico y entiende los términos de inversión, puede realmente cuidar de sus propios activos. Aquí hay algunos consejos sobre cómo administrar su dinero y sus propiedades usted mismo.

1. Pregúntale a la gente

No se avergüence de pedir consejos o recomendaciones a la gente. Empieza con la gente que conoces. Pregúntele a sus amigos o colegas. Si conoce a personas que son buenas en los negocios, acérquese a ellas. Serán pozos de información. Esto se debe a que probablemente están haciendo sus propias inversiones y conocerán inversiones comerciales que son realmente buenas. Además, estas personas de la industria son las primeras en enterarse de las noticias y chismes de la bolsa, por lo que usted será el primero en enterarse de lo que está sucediendo.

Pregúnteles cuál es la última acción que compraron o qué oportunidades de inversión saben que pueden producir mucho dinero. Incluso si no están haciendo la gestión de activos por sí mismos, probablemente pueden mencionar un par de empresas o fondos de inversión que sus administradores recomendaron. De esta manera, usted se beneficia de la sabiduría y experiencia de los gestores de activos sin tener que pagar la comisión.

2. Haga su investigación

Una de las razones por las que mucha gente contrata a los gerentes y no invierten ellos mismos es el hecho de que el mundo está lleno de gente que quiere robarle su dinero. Hay muchos estafadores con esquemas que parecen perfectos a primera vista. Gana dinero en 6 meses con una inversión mínima, todo parecerá demasiado bueno. Un consejo, mira esto. Si algo parece ser cierto, probablemente lo sea.

Antes de invertir en algo, asegúrese de que ha verificado los antecedentes de la empresa que lo administra. Mirar sus sitios web o visitar sus oficinas no es suficiente. Usted necesita mirar a fondo cada aspecto de la compañía. Compruebe las transacciones que ha realizado a lo largo de los años. El número de años que la compañía ha estado operando también es una buena pista. Manténgase alejado de las nuevas compañías tanto como pueda. Pueden ser operados por estafadores.

3. Diversificar

Esto es lo que hace la mayoría de las personas en la gestión de activos. ¿Conoces el viejo dicho “No pongas todos tus huevos en una sola canasta”? Presta atención a eso. Ponga su dinero en diferentes inversiones comerciales. De esa manera, cuando algo sucede con uno, todavía tienes el otro.

Problemas más comunes con la gestión de activos

La gestión de activos está repleta de problemas o problemas que surgen, independientemente de la generación bajo la cual se esté operando. Lo bueno es que muchas personas ya han estado dispuestas a compartir sus experiencias en la gestión de activos, lo que ahorra a los novatos en la gestión de activos tiempo y energía de aprender las cosas de la manera difícil. He aquí una breve lista de los problemas más comunes relacionados con la gestión de activos que todo gestor de activos debe conocer.

Falta de actualizaciones en la evaluación

Cuando hay un equipo más grande al que se le pide que se ocupe de la gestión de activos de la empresa, a veces las actualizaciones son mucho más difíciles de atribuir. Esto se debe a que, mientras haya rotación entre los miembros, es posible que algunas partes no se cubran completamente. Por otro lado, si demasiadas personas asignan tareas a individuos sin las actualizaciones comunicadas específicamente entre los diferentes miembros, las actualizaciones serán mucho más difíciles de establecer.

Falta de comunicación entre departamentos

Este es el problema más común de la gestión de activos que involucra factores humanos. La falta de comunicación puede ir desde la falta de un decimal hasta tener discrepancias cuestionables en el archivo. La falta de comunicación es una gran desventaja porque implica la falta de uso adecuado de los diferentes instrumentos disponibles para la gestión de activos.

Incompetencia para administrar activos

La competencia técnica para gestionar los activos es igualmente importante. Si uno de los miembros del equipo no se ha tomado el tiempo para capacitarse en el uso de los equipos y la dinámica necesaria para el trabajo de administración de activos, la incompetencia se traducirá en desastres en la administración de activos. Pueden surgir problemas de inventario y de gestión y, en esencia, es mejor gestionar con pocas personas de alta calidad que con muchas personas por debajo de la media.

Falta de tecnología demandada por la empresa

Por ejemplo, usted tiene todas las personas competentes que necesita, pero no tiene la tecnología que se ajusta a sus calificaciones para hacer el trabajo, usted todavía está en una situación de pérdida. Es posible que obtenga un rendimiento superior a la media, pero seguirá siendo mucho mejor si la tecnología se ajusta a las buenas habilidades del equipo de gestión de activos.

Falta de apoyo

Cuando hay falta de apoyo en un esfuerzo dado, está destinado a fracasar. Lo mismo ocurre con la gestión de activos. La falta de apoyo entre los departamentos puede no ser propicia para un cambio positivo y un inventario objetivo u honesto de los activos. Cuando hay motivos ocultos que se satisfacen entre las filas, la gestión de los activos puede no ser tan pura o limpia como uno desearía. Esta falta de apoyo puede remediarse reforzando los vínculos de los miembros del equipo mediante actividades enriquecedoras.

No hay saldo en los elementos del activo fijo

El equilibrio es la clave para una gestión perfecta de los activos. Un equilibrio en las diferentes categorías y las cifras que las representan en los gráficos son los productos básicos de una buena gestión de los activos de una organización. La falta de equilibrio significa que hay algunas cosas que necesitan ser modificadas, o que algunas personas están fuera de forma para esta actividad.

Riesgos demasiado pequeños para el crecimiento

Cuando el activo está muy bien administrado, también hay una tendencia a eliminar todos los riesgos, incluso cuando en realidad estos riesgos contribuyen al crecimiento de la empresa y producen buenos rendimientos. La gestión de activos también debe implicar la asunción de riesgos calculados.

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